Aprende a administrar tu tiempo

Esa sensación de que no tienes tiempo para nada, que no logras cumplir los planes de la semana o que siempre estás estresada puede evitarse con un buen manejo de tu tiempo. Para ello, es importante encontrar un balance entre el trabajo tanto de la oficina, como del hogar y tu tiempo personal, para descansar y entretenerte.

Cuando aprendes a administrar tu tiempo logras ser más productiva y recuperas tu tranquilidad. Toma nota de estas sugerencias para sacarle el mejor provecho a tu tiempo.

  • Prepara un plan de trabajo realista. Es muy típico tener una lista enorme de cosas que tienes que hacer que te propones a diario o semanalmente. Sin embargo, cuando llega la fecha en que todo debe estar listo, no has hecho ni la mitad de lo que sale en la lista. Mejor comienza con una lista pequeña con los puntos más prioritarios. Evita también comenzar un proyecto y dejarlo a medias para empezar otro. Al final solo tendrás un montón de cosas pendientes. Enfócate en uno solo y trabaja en el hasta el final.


  • Haz una pausa. Trabajar sin parar pone tus hombros tensos y termina amargándote. Toma unos minutos para servirte un café, estirar tus piernas o charlar con tus compañeros. Te sentirás mucho mejor.
  • Prioriza. Muchas veces recibes muchas solicitudes a la vez y tratas de hacerlas todas al mismo tiempo para no quedar mal. Es importante tomar el tiempo para determinar lo que es urgente y lo que puede esperar. De esta manera podrás concentrarte mejor y lograr un flujo de trabajo efectivo.
  • Aprende a decir que no. La mejor manera de lograr un manejo efectivo del tiempo es reconocer que no debes estar de acuerdo con todo y con todos. Aprende a identificar solicitudes que simplemente no merecen tu tiempo. Al decir no a una solicitud que no vale la pena, te das la oportunidad de hacer algo que realmente necesitas, desde limpiar tu escritorio hasta tomar una siesta.
  • Organízate. Cuánto tiempo pierdes buscando un documento entre todos tus papeles. Qué mal quedas cuando olvidas algo importante porque no lo habías apuntado. Existen muchas maneras de organizarte, como abrir carpetas para cada caso, tener un código de color para tus carpetas o poner banderitas en tus emails para ver los pendientes. Con un poco de organización ahorrarás tiempo y los demás tendrán una percepción positiva de ti.
  • Delega. A medida que vas ascendiendo en tu trabajo vas asumiendo más y más responsabilidades. Muchos ejecutivos llevan toda la carga de trabajo sobre sus hombros por que no confían en que los demás lo harán bien. Para evitar esto, analiza qué parte de tu trabajo haces mejor y cual puede ser realizada por otros. Así lograrás estar más relajada y trabajarás mejor.
  • Limita tus horas de trabajo. No permitas que las llamadas y los emails te mantengan encerrada en la oficina hasta tarde. Acostumbra a las personas a hacer sus solicitudes con tiempo y deja lo que haga falta para el día siguiente. Disfruta de tu tiempo libre después del trabajo para compartir con tu familia, tus amigos o para descansar.